كيفية عمل ايميل شخصي
كيفية عمل ايميل شخصي باسم شركتك بالخطوات ، هي حديث رحلتنا اليوم على موقع مراسيل من الوسائل الحديثة التي تم تطبيقها في الشركات وأنظمة العمل، وهي التعامل عن طريق التكنولوجيا الحديثة وإلغاء التعامل بالأوراق والمستندات لضمان وجودها.
كيفية انشاء حساب جيميل ثاني باسم شركتك مجانا
الخطوات التي تحتاجها لعمل ايميل جيميل على الانترنت، بالتفصيل من خلال اتباع النقاط الآتية:-
- البحث علي جوجل كروم على موقع Gmail للتواصل الاجتماعي.
- اختيار إنشاء صفحة ايميل جديدة خاصة بشركتك.
- وضع البيانات المطلوبة الاسم الاول والثاني من اسم الشركة أو اسم مديرها بالإضافة إلى محل الإقامة.
- إدخال رقم الهاتف لتأكيد حسابك وضمان استرجاع هذا الحساب في حالة فقدان كلمة المرور.
- إدخال كلمة مرور قوية لضمان معلوماتك من الحفظ من الوصول إليها.
- اتباع المعلومات الموضحة عن كيفية الاستخدام لأول مرة وكتابة اسم المستخدم وكلمة المرور للرجوع إليها في حالة النسيان.
أهمية عمل ايميل Gmail خاص بالشركة :ـ
- له أهميات كثيرة جدا، والدليل على ذلك أن جميع الشركات التي أسست على مستوى كبير تستخدم هذا النوع من الايميلات والذي يرجع إلي أهميتها الكبيرة.
- فهو يعد مهم جدا في الاستخدام حيث أنه سهل ويستخدم بطريقة بسيطة جدا، كما يقوم بحفظ كميات هائلة من المعلومات الخاصة بالشركة وضمان سريتها التامة.
- بالإضافة إلى أنه قادر على إرسال الرسائل التي تحتوي على كميات كبيرة جدا من معلومات العمل، التي لا يمكن إرسالها بالمواقع الأخرى بسبب الحجم.
- كما تعد أيضا وسيلة سهلة وبسيطة للتواصل مع الشركات المنافسة وضمان تبادل الرسائل الموثوق منها، مع الحفاظ التام على السرية وجدية هذه الرسائل.
- من المهم أن يكون الشركة ملف واضح باسمها وايميل باسم الشركة مما يزيد من ثقة العملاء بها، وأن لها كيان وقيمة، كما يجب عمل ايميل خاص بكل موظف لسهولة التعامل مع متطلبات الشركة التي يعمل بها.
- كما يعد الإيميل أسهل الطرق للحفاظ على المعلومات والبيانات الخاصة بالعمل من الضياع، كما تكون تسهل تبادل المعلومات بين الشركة والعملاء وبين الشركة وموظفيها.
عمل ايميل علي السوشيال ميديا :ـ
- وتعتمد عمل تلك الايميلات على أمرين أساسيين، وهما أولا رقم الهاتف الخاص بك الذي تتلقى من خلاله رسالة تأكيد لهذا الحساب،
- للتأكد من هوية المستخدم.
- أما بالنسبة للأمر الثاني وهو استخدام ايميل Gmail فى تفعيل ايميل السوشيال ميديا، والذي من خلاله يمكنك معرفة كل ما هو جديد عن الشركة التي تعمل بها من خلال متابعة آخر الأخبار.
- كما تمكن الشركة من سهولة الترويج لمنتجاتها وضمان الوصول لعدد كبير من المشاهدة، وسهولة التعامل مع العملاء، وسهولة وصول العملاء للخدمات المطلوبة.
عمل ايميلات للموظفين
- من الخدمات المقدمة للموظفين هو تقديم لهم ايميلات تمكنهم من التواصل مع بعضهم البعض، وسهولة القيام بعملهم والتواصل مع المديرين بطريقة مباشرة.
- كما تكون جيدة لهم من جهة التعامل مع الشركات الاخرى، وضمان تلقي وارسال الرسائل النصية وغيرها من المستندات بطريقة سهلة.
عيوب ايميلات الشركة الإلكترونية
-
- بالرغم من كل تلك المميزات، إلا أنها تحتوي على العديد من العيوب التي تعوق الكثير من الأماكن تطبيقها، وهي أنها تحتاج إلى موظفين ذو خبرة كبيرة في مجال الانترنت.
- كما تحتاج إلي الأجهزة العديدة داخل الشركة للموظفين بعددهم لسهولة التعامل، وهذا ما يزيد من تكلفة تجهيز الشركة، كما يزيد التكلفة أيضا وجود عطل في تلك الأجهزة.
- وتحتاج إلى خبرات المهندسين في إصلاح أى عطل قد يطرأ على تلك الأجهزة، لان عطلها يعني تعطل العمل بالكامل، كما أن هناك بعض العملاء ليسوا علي تواصل أو خبرة بمجال الانترنت مما يصعب الوصول للشركة.
